首先,把现金做入往来账户,谁的现金就记在谁的名下
借:库存现金
贷:其他应付款--xxx
用现金支付费用时:
借:管理费用
贷:库存现金
待实收资本入账时
借:银行存款
贷:实收资本
再通过提现,归还提供现金者。
高分求高手指点!新成立的有限公司(小规模)该如何建立会计、出纳账目?
1.其实个体工商户也需要,最好建账,因为需要开票,如果不建账建制的话,可容易陷入管理混乱中,既然你说不需要,就算了吧。 2.最好是手工做账,因为这样做的比较有印象,而且给老板看的时候老板也比较容易翻,也没必要用软件,软件是需要按模块花钱买的。你这三个账本就搞定了,多便宜。不过,如果你想用电脑,当然可以用电脑软件做账。 3.不会的,现行征管法规定企业可以用电脑做账,但原始凭据一定要完整。 4.呵呵,看你的名字,焦头烂额。。没关系,来,我们先理一下思路。 5.一般先理银行账,因为从银行走的,银行都会给你回单的,很少出错,这个先理好。先将所有的银行回单收集好,先将所有的进账单进银行,再将支票等一些出银行记完,一进一出,再找差额,这个差额一般在月底会出现,根据银行对账单对一下你的银行,做个银行余额调节表,一般就不会出现差额了。 银行已经请理完了,我们不管他的了,现在开始清理现金。 6.平时一般的业务估计你没有问题,根据你说的一般是两个问题: 一个是老板收现金,直接用于日常支出; 第二个是公司没现金,老板直接从银行卡里取钱,公司不打借条。 7.我们一个一个解决 现在先盘现金,现金的来源也很简单,从银行取的,这个都有数,比较容易知道,其次不知道你是不是收现金收入,如果你收,也有一块收入,再有就是老板的了。将你从银行取的钱,加上现金收入钱,应该就是你的所有现金收入,再理票据,将所有的花钱的票据整在一起,再把你没有拿到票据的再加总一下,就是你的所有现金支出了。将收入减支出,应该就是你的现金余额,跟你盘点的现金对一下,看能不能对得上。 如果对不上,可能有两个问题,一个是多,一个是少,多会可能是什么原因,一个是别人报销的发票给多了,一个就是老板收的钱没记账,就会产生这样的问题了,发票容易对出来,剩下的肯定是老板收的钱没记账了。这里面的钱一部分是老板收的收入,一部分是老板从他自己银行卡里取的钱,再问老板他从银行卡里取了多少钱,这个在银行查个明细就可以查到,剩下的就是收入了。再把这部分收入核对一下,这时现金也差不多弄明白了。 这样说你可能不太明白,列个式子给你看一下。 现金收入=银行取款+你收的现金收入(如果有)+老板收的现金收入+老板从银行取的自己的钱 现金支出=所有票据之和+已付款无票据的 收入-支出=你的现金盘点的余额 8.财务建议: 第一个建议: 你的第一个问题其实就是财务上常说的“坐支”,财务收支应该是两条线的,收入是收入,支出是支出,是不能混在一起的。根据中华人民共和国现金管理条例,未经银行同意,不得有坐支行为。因此,这是违反财务制度的,你现在就要告诉老板,这样的坐支如果被银行发现,会向人民银行通知,是要处罚的,而且这样很容易让账目混乱。人民银行可不是银行,是属于国家机关的,他是有权处罚你的。如果老板是明白事理的人,相信以后应该会好一点。如果老板一定要收现金,让他随身带本收据,就算当场忘记开了,事后也一定要开,不然的话,账目就是容易混乱的,最好别收。 第二个建议,老板不是不可以拿钱,他可以拿钱给你,你们单位一定要去买几本收据,收了老板的钱,记到其他应收款里了,你要不明白其他应收款是啥,就单独再给老板的钱做个小账,这样一看其他应收款或者老板小帐的余额,就很清楚老板拿多少钱给公司,而且是否还老板,都很清楚了。 第三个建议:自己再做一个已付款未收票的EXCEL表,将哪些付钱的未收票的业务记下来,收到票再核销,这样对已付钱未收票的项目心里有数。 再做个每天现金盘点的EXCEL差额表,每天一发现有差额,先对票据,如果你不知道,立刻问老板,是不是收钱或者拿钱给公司了. 第四个建议,将个体户那边和公司这边要分开,一定要分开,否则是无法核算的。根据你所述,仅仅是社保从这边银行账上走,社保都是固定的,关系不大,如果其他项目在搅合在一起,就很难分,建议尽早将其分开。否则,你为那边个体户的帐目就和老板一样,再另列一个其他应收款-A个体户即可,或者另搞个小账本即可。 9.先尽快将账目理清,和代理会计再对下账,再和老板提意见。 以上均个人意见,仅供参考
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